Наш учебный центр ищет опытного секретаря, чтобы поддерживать нашу офисную деятельность. Вам предстоит работать в динамичной образовательной среде и ваша роль будет ключевой, поскольку вы будете первым контактом для студентов и посетителей. Вакансия секретаря учебного центра включает, но не ограничивается следующим:
Обязанности:
- Приветствовать и помогать студентам и посетителям по телефону, электронной почте и лично. - Отвечать на вопросы и предоставлять информацию о курсах, расписании, стоимости и прочем. - Вести учет студентов, включая регистрацию, отметки об оплате и создание расписания занятий. - Обрабатывать и организовывать почтовую и электронную корреспонденцию. - Поддерживать актуальность документов и файлов студентов в соответствии с требованиями конфиденциальности. - Организовывать собеседования и встречи для руководства и преподавателей. - Поддерживать порядок в офисе, включая уборку, заправку офисных принадлежностей и работу с офисной техникой.
Требования: - Опыт работы в области административной поддержки или в секретариате будет преимуществом. - Знание основных принципов работы с компьютером и умение использовать офисные программы. - Великолепные навыки коммуникации на уровне устной и письменной речи. - Отличные организационные и межличностные навыки. - Внимательность к деталям и способность работать в многоуровневой среде. - Дружелюбное отношение, гибкость и способность общаться с людьми разного возраста и культурного бэкграунда.
Если вы готовы занять эту важную роль в нашем учебном центре, ждем с нетерпением вашего резюме и сопроводительного письма.
Приглашаем компании обучать своих инженеров, инструкторов и специалистов по пожарной безопасности.
Наш опыт работы показывает, что профилактика и эффективная коммуникация являются основой безопасного рабочего процесса в компании. Предлагаем программы и курсы, которые помогают предприятию построить надёжную систему профилактики пожаров. Наши преподаватели объяснят, как проводить обучение и противопожарные инструктажи, научат грамотно представлять интересы своей компании в деловой переписке с поставщиками услуг, эффективно взаимодействовать с государственными органами. Кроме того, предлагаем квалифицированную помощь в получении лицензииМЧС для услуг в сфере пожарной безопасности. Мы знаем, что этот процесс- важный шаг для любой компании, работающей в этой области. Независимо от масштаба вашей компании, мы поможем вам создать безопасный рабочий процесс.